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Mann, was du da so locker von dir gibst, ist eine Riesen-Arbeit...ein Lebenswerk sozusagen.
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Eigentlich nicht!

Oder doch!
KM einscanen -> das kann man automatisieren
Texterkennungstool -> sollte auch automatisch ablaufen können
Daten in eine DB übernehmen -> eine gewisse Struktur ist erkennbar (hier wird manuelle Arbeit teilweise erforderlich)
Rest ist zwar nicht ohne, aber machbar.
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Wir haben nur ein einziges Problem! Die erfassten Daten können wir nicht im Netz einstellen!
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Schluss mit der Träumerei. Hier mein Angebot:
Wir einigen uns auf recht wenige Angaben, die zu erfassen sind.
Alle Beteiligten bekommen die Daten komplett.
Aktualisierung bleibt offen.
Ich hoffe, dass die Sache nicht an einer Sache scheitert: welche KM Auflage wird unsere Ausgangsbasis sein?